ATELIER DE FORMATION DES MEMBRES DU COMITE DE GESTION DES COOPERATIVES SUR LE DEVELOPPEMENT COOPERATIF DEUXIEME PHASE : TENUE DES DOCUMENTS DE GESTION ET EDUCATION FINANCIERE, ELABORATION DE PLAN D’AFFAIRES

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ProFiT, et afin de renforcer les capacités des membres des comités de gestion des coopératives agricoles, un atelier de formation a été organisé du 14 au 19 avril 2025 dans la salle de réunion de la Direction Régionale de l’Action Sociale des Plateaux Est. Cet atelier, initié par Lutheran World Relief (LWR) en partenariat avec l’ONG ODIAE, s’inscrit dans la deuxième phase de l’accompagnement des coopératives agricoles sur le développement coopératif et les bonnes pratiques de gestion et de financement agricole.

L’objectif de l’atelier vise à former les membres des comités de gestion sur la tenue des outils de gestion financière (cahier de vente, cahier de caisse, cahier de stock, facture, reçu, bordereau de livraison, cahier d’inventaire, etc.), renforcer leurs connaissances en éducation financière, accompagner les coopératives dans l’élaboration de leurs plans d’affaires, en mettant l’accent sur la définition d’objectifs SMART et la structuration du canevas de plan d’affaires, élaborer une feuille de route pour la mise en œuvre des outils de gestion au sein de chaque coopérative, favoriser la mise en relation avec les institutions de microfinance (IMFs) intervenant dans le financement agricole, identifier les coopératives ayant un besoin spécifique en financement.

Animé par Mme LARE Yolande (LWR) et Mme AGBA Pideziwè (ICAT), l’atelier a réuni 30 participants dont 5 femmes (deux membres par coopérative).

La formation s’est déroulée dans une démarche participative, valorisant les expériences et les connaissances des participants. Elle s’est articulée autour de deux grandes phases : théorique et pratique.

Après avoir consolidé leurs connaissances durant la phase théorique, qui est consacrée à la présentation de modules portant sur les bonnes pratiques en matière de financement agricole, la structuration efficace d’un plan d’affaire, ainsi que la tenue des documents de gestion. Les participants sont passés à une phase pratique dynamique, constitué par des groupes de travail et des restitutions en plénière pour favoriser l’apprentissage par les pairs à travers des exercices pratiques de mise en situation réelle d’apprentissage : apprendre à tracer les cahiers de vente, cahier de caisse, cahier de stock, facture et reçu, bordereau de livraison, cahier d’inventaire. Cette approche renforcera leur capacité de compréhension et de reproduction des outils de gestion dans leur propre environnement coopératif.

À l’issue de cette formation, chaque coopérative dispose d’un canevas de plan d’affaires, maitrise l’élaboration des outils de gestion pour un meilleur suivi.

À la fin de l’atelier, les participants se sont dits satisfaits des enseignements reçus et ont souligné la pertinence des outils de gestion abordés et la qualité des échanges avec les formateurs.

Cet atelier constitue une étape cruciale pour assurer une gestion efficace et durable des coopératives, en particulier celles impliquées dans les filières piment, gombo et manioc.